한양조씨 봉사공파 태천문중 종친회 규약
제1장 총칙
제1조 본회는 한양조씨 봉사공파 태천문중 종친회라 칭한다.
제2조 본회는 전남 신안군 지도읍 동천길582 (한양조씨 제각)에 소재한다.
제3조 본회는 단결로 선조숭모 와 친족화목을 목적으로한다.
제4조 본회는 아래의 목적을 달성한다.
① 제각의 유지, 보수, 관리를한다.
② 추모원 유지, 관리를 하고, 도시제를 봉행한다.
③ 강견사 제사를 봉행한다.
④ 종중의 재산 취득과 처분 및 관리에 관한사항을 행사한다.
⑤ 1년에 2회 제초작업 및 청소를한다.
⑥ 종중 상호간 조상숭모와 화목에 관한사항.
⑦ 이사회에서 결의 된사항.
⑧ 본회는 오십만원이상 현금 인출시 이사회 승인을 받아서 인출한다.
제2장 회 원
제5조 본회의 회원은 한양조씨 봉사공파 자손으로 한다.
제3장 임 원
제6조 본회에 다음의 임원을 둔다.
① 회장 1명
② 부회장 1명
③ 총무 이사 1명
④ 이사 10명(2019. 11.2.개정)
⑤ 감사 2명
⑥ 고문은 회장과 부회장을 역임한자, 또는 문중원로를 고문으로 추대한다.
제7조 본회 임원은 총회에서 선임한다.
①임원은 석원, 낙원, 정원, 양원, 찬원공 의 후손에서 3명씩 추천받아서, 이사13명으로 선임하고, 감사 2명으로 선임한다.(2019.11.2.개정)
제8조 ① 본회 회장은 본회를 대표하고 회무전반을 통괄하며 총회 및 이사회 의장이 되며 의식 및 제례를 총괄하고 집행한다.
② 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시 회장직무를 대행한다.
③ 총무이사는 회장의 지시를 받아, 회원간 연락사무와,총회 및 이사회 의 회의록을 기록유지하고, 문서및집기를관리하고,현금을 출납한다.
④ 이사회는 종중총회에서 위임된 사항과 총회에 부의할 사항, 오십만 원이상 인출금 승인사항 등 을 결의한다.
⑤ 감사는 종중재정에 관한 출납을 감사하여 총회에 보고한다.
제9조 본회의 회장임기는 2년으로 하고 1차 연임 할수있다.
① 감사, 이사의 임기는 2년으로 하고 연임 할수있다.
제4장 총회 및 이사회
제10조 본회는 총회와 이사회를 둔다.
① 정기총회는 매년 11월 첫째주 토요일 문중 도시제 일로 정한다.
② 총회 및 이사회는 회장이 소집한다.
③ 이사회는 회장, 부회장, 총무이사, 이사 로 한다.
④ 회장은 회의10일전에 목적과내용을 적어서 회원에게 문자로알린다,
제11조 ① 총회는문중도시제에참석한회원으로성립하고,과반의찬성으로결의한다.
② 이사회는 과반의 참석으로 성립하고,참석과반의 찬성으로 결의한다.
③ 이사회의 불참석자는 회의 전일까지(안건전부를 의장에게 위임합 니다 )라는 내용으로 전화문자를 회장에게 보내야한다.
④ 이사회의시 회장에게 위임문자를 보낸 이사는 참석으로 간주한다.
제12조 총회는 다음 의 사항을 결의한다.
① 규약 의 개정.
② 예산 및 결산 의 승인.
③ 사업계획 및 업무보고의 승인.
④ 임원 의 선출 과 해임.
⑤ 기타 본회 업무에 관한 사항.
⑥ 감사 보고 의 승인 사항.
제13조 결의에 있어서 회장은 표결권을 가지며 가, 부, 동수 일 때는 회장의 표로 결의한다.
제14조 이사회는 다음 사항을 결의 집행한다.
① 수입 의 결정 및 지출에 관한 사항.
② 재산의 취득과 처분에 관한 사항.
③ 결원된 임원의 보선을 하여, 총회에 보고 할 사항.
④ 예산 항목 유용에 관한 사항.
⑤ 오십만원 이상 인출시 승인 사항.
⑥ 기타 회무 전반에 관한 사항.
제15조 회장은 총무이사 에게 본회의 감사자료 전부를 감사에게 제출하여 감사를 받는다.
제16조 총회와 이사회는 회의를 개최할때 마다 회의록를 작성하고 서명을 받는다.
제5장 회 계
제17조 본회 의 회계는 다음의 수익금으로 충당한다.
① 종중 토지의 임대료.
② 2기 납골당의 입실료.
③ 성금 및 찬조금.
④ 기타 수입금.
제18조 본회 의 회계 기준일은 매년1월1일~12월31일 로한다.
제6장 문서관리 및 비품관리
제19조 문서목록
① 정관 및 규약 ( 영구보존 )
② 종중직인 및 회장직인 ( 영구보존 )
③ 재산 등기부 등본 ( 영구보존 )
④ 각종 통장 ( 영구보존 )
⑤ 종원 및 임원명부 ( 영구보존 )
⑥ 총계정원장 ( 영구보존 )
⑦ 재산목록 및 비품대장 (영구보존 )
⑧ 예산 및 결산서 ( 5년 )
⑨ 수입지출 및 증빙서류 ( 5년 )
⑩ 각종회의록 ( 5년 )
제20조 건물토지 비품목록
① 제사용 전체물품과 목기 및 상 ( 영구보존 )
② 시향에 필요한 물품 ( 상당기간 )
③ 각종장비 및 농기구 ( 상당기간 )
④ 이불 및 침구류 ( 상당기간 )
⑤ 보일러 및 가전 ( 상당기간 )
제7장 상 벌
제21조 종중사업에 공적이 지대하거나 종중을 빛낸자, 효심이큰 열녀 등을 이사회 결의 로 총회 에서 회장이 표창한다.
제22조 본회 회원이 다음 사항을 위반할 때는 임원의 피선거권과 선거권을 박탈한다.
① 선조에 대하여 불경한 언행을 하는 자.
② 본 규약을 무시 또는 위반 하는 자.
③ 종중을 훼손하고 종중에 피해를 가한 자.
④ 규약 및 총회, 이사회의 결의 사항을 준수하지 않는 자.
⑤ 종중의 재산 및 기물 을 파손 한자.
⑥ 3,4,5, 항을 위반한자는 회원자격을 영원히 박탈한다.
제23조 본 규약에 정하지 않은 사항은 사회적 통념에 따른다.
부 칙(2017. 11. 25)
제1조 본규약은 서기 2017년 11 월 25 일 부터 시행한다.
제2조 이전 규약에 의해 시행되여온 규약은 전면 폐기하고, 금번 총회에서 개정 된 규약으로 시행한다.
부 칙(2019. 11. 2)
제1조 본규약 제6조 제4항과 제7조 제1항은 서기 2019년 11월 2일부터 시행한다.